Voor veel Shopify webshop eigenaren is het aanmaken van facturen een dagelijkse klus die uren in beslag neemt. Elke bestelling handmatig invoeren in Moneybird is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. In deze gids leggen we uit hoe je dit proces volledig kunt automatiseren.
Waarom automatisch facturen aanmaken?
De Nederlandse wet verplicht ondernemers om voor elke zakelijke transactie een factuur uit te reiken. Voor Shopify webshops betekent dit dat elke bestelling een factuur vereist. Bij een groeiende webshop loopt dit snel op tot tientallen facturen per dag.
Handmatig facturen aanmaken kost gemiddeld 3-5 minuten per factuur. Bij 20 bestellingen per dag ben je dagelijks meer dan een uur kwijt aan pure administratie – tijd die je beter kunt besteden aan het groeien van je business.
Hoe werkt automatische facturatie vanuit Shopify?
MoneybirdSync verbindt je Shopify webshop rechtstreeks aan Moneybird via de officiële API's. Zodra een bestelling binnenkomt:
- Shopify stuurt een webhook-melding naar MoneybirdSync
- MoneybirdSync verwerkt de bestelgegevens en zoekt of maakt het contact in Moneybird
- Er wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt met alle juiste gegevens
- De betaling wordt geregistreerd als de bestelling al betaald is
- Optioneel: de factuur wordt automatisch per e-mail verstuurd naar de klant
Configuratiemogelijkheden
MoneybirdSync is uitgebreid configureerbaar zodat facturen precies worden aangemaakt zoals jij dat wilt:
- Factuursjabloon: Kies welk Moneybird factuursjabloon gebruikt wordt
- BTW-tarieven: Stel per producttype het juiste BTW-tarief in
- Grootboekrekeningen: Koppel producten aan de juiste grootboekrekening
- Factuurmoment: Bij betaling, bij bestelling, of op een ander moment
- Automatisch verzenden: Stuur facturen direct naar klanten
- Factuurregels per tag: Gebruik andere instellingen voor B2B of specifieke productcategorieën
Wat gebeurt er bij retouren?
Ook retouren worden automatisch verwerkt. Als een bestelling in Shopify wordt geannuleerd of terugbetaald, maakt MoneybirdSync automatisch een creditfactuur aan in Moneybird. Dit houdt je administratie volledig in balans zonder handmatig werk.
Instellen in 10 minuten
Het mooie van MoneybirdSync is hoe eenvoudig de setup is. Je hebt geen technische kennis nodig. Binnen 10 minuten is de koppeling actief en worden je Shopify facturen automatisch aangemaakt in Moneybird.
