Een factuur aanmaken is één ding, maar de betaling correct registreren in Moneybird is minstens zo belangrijk. MoneybirdSync zorgt voor automatische betaalregistratie zodat je Moneybird bankboek altijd in balans is.
Betaalmethoden in Shopify
Shopify ondersteunt tientallen betaalmethoden. De populairste voor Nederlandse webshops zijn:
- iDeal: De meest gebruikte betaalmethode in Nederland
- Creditcard: Visa, Mastercard, American Express
- PayPal: Populair voor internationale bestellingen
- Klarna: Achteraf betalen, in termijnen of direct
- Bancontact: Veelgebruikt in België
- Bankoverschrijving: Voor zakelijke klanten
Hoe registreert MoneybirdSync de betaling?
Zodra een Shopify bestelling als betaald is gemarkeerd, registreert MoneybirdSync de betaling automatisch op de Moneybird factuur:
- Shopify verwerkt de betaling en markeert de bestelling als "Betaald"
- MoneybirdSync ontvangt dit signaal en zoekt de bijbehorende Moneybird factuur
- De betaling wordt geregistreerd met het juiste bedrag, datum en betaalmethode
- De factuur wordt in Moneybird gemarkeerd als betaald
Betaalrekening instellen
In MoneybirdSync stel je in op welke Moneybird betaalrekening betalingen worden geboekt. Je kunt ook per betaalmethode een andere rekening instellen:
- iDeal-betalingen boeken op de Rabobank rekening
- PayPal-betalingen boeken op de PayPal rekening
- Klarna-betalingen boeken op de Klarna-afrekening rekening
Dit maakt het aansluiten van je bankrekeningen in Moneybird veel eenvoudiger.
Bestellingen op rekening
Voor B2B bestellingen waarbij de klant op rekening betaalt, werkt MoneybirdSync anders. De factuur wordt aangemaakt maar de betaling wordt pas geregistreerd wanneer Shopify de betaling bevestigt. Dit kan later zijn, wanneer de klant de factuur via overboeking heeft betaald.
Meerdere betalingen op één bestelling
Sommige webshops bieden gedeeltelijke betaling aan of gebruiken gift cards. MoneybirdSync verwerkt ook deze situaties correct, met meerdere betaalregistraties op dezelfde factuur indien nodig.
