Steeds meer Shopify webshops verkopen niet alleen aan consumenten, maar ook aan zakelijke klanten. B2B-verkopen vereisen specifieke facturatie-instellingen: bedrijfsnaam op de factuur, BTW-nummer, en in veel gevallen BTW-verlegd. MoneybirdSync verwerkt dit alles automatisch.
Verschil B2C en B2B facturatie
Bij B2C-verkopen (aan consumenten) is de factuur relatief eenvoudig: naam, adres, producten, BTW-bedrag en totaal. Bij B2B-verkopen zijn er extra vereisten:
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer op de factuur
- BTW-nummer van de klant
- Bij EU-bedrijven: BTW-verlegd (0% BTW, klant betaalt BTW in eigen land)
- Soms ook: betalingstermijn, referentienummer of inkoopordernummer
Hoe verwerkt Shopify B2B bestellingen?
In Shopify kun je klanten markeren als bedrijf en een BTW-nummer opslaan. Bij bestellingen van bedrijven uit de EU met een geldig BTW-nummer berekent Shopify automatisch 0% BTW (verlegd).
MoneybirdSync en B2B facturen
MoneybirdSync neemt alle B2B-gegevens automatisch over:
- Bedrijfsnaam: Wordt als contactnaam in Moneybird opgevoerd
- BTW-nummer: Wordt opgeslagen op het Moneybird contact en verschijnt op de factuur
- BTW-verlegd: Als Shopify 0% BTW berekent voor een EU-bedrijf, verwerkt MoneybirdSync dit correct als intracommunautaire levering
- Betalingstermijn: Stel een standaard betalingstermijn in voor zakelijke klanten
Factuurregels voor zakelijke klanten
Een handige functie van het Professionele plan is de mogelijkheid om factuurregels op basis van bestelling tags in te stellen. Als je in Shopify zakelijke bestellingen tagt als "B2B" of "wholesale", kun je in MoneybirdSync automatisch andere factuurinstellingen toepassen voor deze bestellingen, zoals:
- Andere factuursjabloon met betalingstermijn
- Andere grootboekrekening
- Automatisch geen factuur direct verzenden (voor beoordeling eerst)
Export-facturen voor niet-EU bedrijven
Voor zakelijke klanten buiten de EU gelden exportregels. MoneybirdSync verwerkt deze bestellingen correct als exportfacturen met 0% BTW in Moneybird.
