Een succesvolle Shopify webshop runnen vraagt meer dan goede producten en marketing. Een solide administratieve basis zorgt ervoor dat je altijd weet waar je financieel staat en helpt je problemen met de Belastingdienst te voorkomen. In deze gids lopen we door de complete Shopify webshop administratie.
Wat hoort er bij de Shopify webshop administratie?
Voor elke Shopify webshop omvat een goede administratie:
- Verkoopfacturen: Een correcte factuur bij elke bestelling
- BTW-administratie: Correcte BTW-berekening en -aangifte
- Betaalregistratie: Alle inkomende betalingen vastgelegd
- Creditfacturen: Correcte verwerking van retouren en terugbetalingen
- Contactbeheer: Up-to-date klantgegevens
De handmatige aanpak: tijdrovend en foutgevoelig
Veel Shopify webshop eigenaren starten met het handmatig aanmaken van facturen in Moneybird. Dit wordt al snel onoverzichtelijk:
- Elke factuur kost 3-5 minuten om aan te maken
- Betaalregistratie kost nog eens 1-2 minuten per bestelling
- Retouren vereisen handmatige creditfacturen
- Menselijke fouten zijn onvermijdelijk bij repetitief werk
Bij meer dan 20 bestellingen per dag ben je dagelijks meer dan 2 uur kwijt aan administratie alleen.
De geautomatiseerde aanpak met MoneybirdSync
MoneybirdSync transformeert je Shopify administratie naar een volledig geautomatiseerd proces:
- Bestelling geplaatst: Shopify informeert MoneybirdSync via webhook
- Contact aangemaakt: Klant wordt gevonden of aangemaakt in Moneybird
- Factuur gegenereerd: Alle bestelregels, BTW en kortingen worden verwerkt
- Betaling geregistreerd: Betaalde bestellingen worden direct als betaald gemarkeerd
- Factuur verstuurd: Klant ontvangt zijn factuur per e-mail (optioneel)
- Retouren verwerkt: Terugbetalingen genereren automatisch creditfacturen
Moneybird als boekhoudkundige basis
Moneybird is uitstekende boekhoudsoftware voor Shopify ondernemers. Met MoneybirdSync als koppeling heb je:
- Real-time inzicht in je omzet en openstaande facturen
- Correct BTW-overzicht voor je kwartaalaangifte
- Volledige audit trail van elke transactie
- Automatische afstemming met je bankrekeningen
Aan de slag in 10 minuten
Het opzetten van MoneybirdSync is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Verbind je Shopify webshop en Moneybird account, stel je factuurvoorkeuren in, en je administratie draait op de automatische piloot.
